Nội dung chính bài viết này:

1. Mã số BHXH là gi?
2. Mã số BHXH được cấp theo nguyên tắc nào?
3. Thủ tục cấp mã số BHXH
4. Cách tra cứu mã số BHXH nhanh chóng và chính xác
   
   • Tra cứu mã số BHXH trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm việt nam
     • Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu BHXH
     • Bước 2: Nhập thông tin cá nhân cần tra cứu
     • Bước 3: Nhận kết quả tra cứu mã số BHXH
   • Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH bằng hình ảnh
   • Tra cứu mã số BHXH bằng phần mềm EFY-eBHXH
     • Phần mềm EFY-eBHXH là gì?
     • Tính năng chính của phần mềm EFY-eBHXH
     • Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH 
     • Bước 2: Nhập thông tin cá nhân cần tra cứu trên phầm mềm
     • Bước 3: Nhận kết quả trên phần mềm EFY-eBHXH 
5. VIDEO hướng dẫn tra cứu mã số BHXH
6. VIDEO giải đáp các thắc mắc về BHXH
7. Tra cứu mã số BHXH bằng điện thoại
8. Tổng kết

Mã số BHXH là mã số gì?

Mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) là mã số bao gồm 10 chữ số được cấp duy nhất cho mỗi cá nhân, nhằm giúp cho việc ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động(BHTNLĐ), bệnh nghề nghiệp(BNN), và các chính sách hay chế độ được hưởng trọn đời.

Đối với trẻ em kể từ lúc sinh ra, mã số BHXH được sử dụng để thay thế cho số sổ bảo hiểm xã hội.

Hiện nay bảo hiểm xã hội đem lại rất nhiều lợi ích cũng như các quyền lợi cho người lao động(NLĐ), bởi vì ngoài việc mỗi tháng NLĐ chỉ trích một số tiền nhỏ từ lương để đóng BHXH mà BHXH của họ còn được chính công ty đang làm việc đóng thêm một khoản tiền BHXH bắt buộc không hề nhỏ. Việc này giúp cho NLĐ sẽ có được một khoản tiền tích luỹ khi họ về hưu.

Vậy mã số bảo hiểm xã hội được tạo ra để nhằm những mục đích gì, nó có giúp ích cho người lao động hay không? cụ thể mã số BHXH được ứng dụng như sau:

• Chỉ với mã số bảo hiểm xã hội là bạn đã có thể kiểm tra được các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN...
• Bạn cũng có thể kiểm tra được tổng số tiền BHXH sẽ được nhận khi về hưu khi
• Sử dụng mã số BHXH khi bạn đi khám chữa bệnh bằng bảo hiểm y tế tại các bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh, chỉ cần nhập mã số BHXH thì sẽ biết được thẻ BHYT của bạn còn hiệu lực hay không
• Mã số BHYT còn giúp cho các công ty (đơn vị sử dụng lao động) kiểm tra được quá trình công tác của nhân viên, nhằm đảm bảo các quyền lợi về BHXH và cập nhật thông tin BHXH một cách nhanh chóng và chính xác.
• Đối với đơn vị hành chính, cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội, mã số bảo hiểm xã hội được ghi nhận trong hệ thống cơ sở dữ liệu của tổng cục BHXH, nhờ vậy các cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội sẽ dễ dàng kiểm soát được các cá nhân hay tổ chức có hành vi trốn tránh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, BHYT hay BHTN
• Cũng dựa trên mã số BHXH này mà đơn vị quản lý bảo hiểm có thể cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT một cách nhanh chóng và chính xác.

Như vậy, có thể thấy được mã số BHXH là một trong những mã số cực kỳ quan trọng đối với mỗi cá nhân hay doanh nghiệp.

Việc triển khai cấp mã số BHXH theo quyết định 595/QĐ-BHXH mới, nhằm áp dụng mã số BHXH vào việc quản lý thông tin của người tham gia thay vì sử dụng số sổ BHXH như trước đây.

Mã số BHXH được cấp theo nguyên tắc nào?

• Mã số bảo hiểm xã hội là một dãy số tự nhiên gồm có 10 chữ số, trong đó bao gồm 2 chữ số thể hiện thông tin về tỉnh thành, còn lại là số ngẫu nhiên
• Mã số BHXH trùng với mã số được in trên sổ bảo hiểm xã hội và 10 số cuối trên thẻ BHYT. 
• Mã số BHXH được hệ thống kết nối trực tiếp với dữ liệu hộ gia đình.

Thủ tục cấp mã số BHXH

Để được cấp mã số BHXH, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ những thủ tục như sau:

• Mẫu 01-BD ban hành theo Quyết định 346/QĐ-BHXH ngày 28/3/2019;
• Mẫu TK1-TS;
• CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu
• Giấy chứng nhận khai sinh
• Sổ hộ khẩu (HK)
• Các loại giấy tờ khác.

Cách tra cứu mã số BHXH nhanh chóng và chính xác nhất

Hiện nay có nhiều cách để tra cứu mã số BHXH, tuy nhiên để tra cứu một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác, các bạn nên thực hiện theo 2 cách tra cứu được hướng dẫn tại bài viết này.

Kết quả tra cứu mã số BHXH sẽ có ngay trong 1 phút.

CÁCH 1: Tra cứu mã số BHXH trên cổng thông tin điện tử của bảo hiểm xã hội việt nam

Để tra cứu mã số bhxh một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:  

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu BHXH

https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx 

Bước 2: Thực hiện việc tra cứu thông tin mã số bhxh bằng cách lựa chọn theo hướng dẫn

• Tỉnh/TP: lựa chọn tỉnh thành bạn đang tham gia đóng bhxh (bắt buộc chọn)
• Họ và tên người tham gia: nhập chính xác tên của bạn bằng chữ in hoa, dựa theo CMND (bắt buộc nhập)
• Ngày/tháng/năm sinh: nhập đúng ngày tháng năm sinh theo CMND
• Số CMND: nhập đúng theo CMND
• Mã số BHXH: bỏ qua nếu như bạn không biết
• Xác nhận không phải là người máy (bắt buộc chọn)
• Kiểm tra các thông tin của bạn một cách chính xác sau đó bấm vào nút "TRA CỨU"

Bước 3: Sau khi bạn bấm vào nút "tra cứu" hệ thống sẽ trả kết quả theo 3 tình huống khác nhau như sau:

• Trường hợp 1: bạn đã được cấp 1 mã số BHXH trùng với số trên sổ BHXH (nếu có), như vậy bạn có thể sử dụng luôn mã BHXH này để thay thế cho sổ bhxh hay thẻ BHYT

• Trường hợp 2: Bạn được cấp mã số BHXH nhưng không trùng với thông tin sổ BHXH đã được cấp từ trước, lúc này bạn cần phải đồng bộ lại mã số BHXH và số sổ BHXH

• Trường hợp 3:  Không tra cứu được mã số BHXH, trường hợp này bạn cần liên hệ lại với đơn vị cấp mã số BHXH hoặc đăng ký mã BHXH mới

CÁCH 2: Tra cứu mã số BHXH trên phần mềm EFY-eBHXH

Phần mềm EFY-eBHXH là gì?

EFY-eBHXH là ứng dụng hỗ trợ kê khai và nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH) bằng chữ ký số điện tử. Phần mềm này giúp quản lý người lao động(NLĐ) và quá trình tham gia BHXH trực tiếp trên ứng dụng. Một trong những ưu điểm lớn của EFY-eBHXH đó là có thể lưu trữ lại tất cả các hồ sơ bảo hiểm xã hội đã được kê khai và nộp trước đó, khi cần thiết có thể kiểm tra lại nhanh chóng và đơn giản. Kể từ ngày 01/09/2017, EFY-eBHXH đã được nâng cấp theo Quyết định 595/QĐ-BHXH trên phạm vi toàn quốc, nhằm hỗ trợ cho các đơn vị cơ quan BHXH thực hiện cấp mã số BHXH, BHYT trên phạm vi cả nước.

Phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH EFY-eBHXH có những tính năng chính là gì?

Một số tính năng chính được liệt kê như sau:

• Thực hiện việc Kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả bảo hiểm xã hội ngay trên phần mềm
• Hỗ trợ tra cứu các thông báo đóng BHXH hàng tháng (Mẫu C12-TS).
• Chức năng hỗ trợ trình ký (Khi Sếp hoặc kế toán giữ chữ ký số)
• Kiểm soát toàn bộ dữ liệu tránh việc bị truy thu hay bị phạt do kê khai sai thông tin.
• Tích hợp tất cả chức năng với chữ ký số.
• Biểu mẫu tự tạo ra theo đúng tình huống đơn vị kê khai
• Quản lý toàn bộ quá trình tham gia đóng BHXH của người lao động.

Vậy để tra cứu mã số BHXH thì bạn sẽ thực hiện như thế nào?

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH 

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động để thực hiện tra cứu mã số BHXH và thực hiện kê khai các thông tin phát sinh. Các thông tin bắt buộc cung cấp bao gồm:

• Họ và tên người tham gia: Nhập đúng tên được ghi trên CMND
• Ngày/tháng/năm sinh: nhập đúng theo CMND hoặc thẻ căn cước
• Giới tính: Nam/ Nữ
• Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/TP - Quận/huyện - Xã/phường (kê khai theo thông tin ghi trên CMND)

Kiểm tra chính xác thông tin sau đó bấm vào nút "Kiểm tra mã số BHXH"

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động hiển thị mã số BHXH được tra cứu theo thông tin của người lao động

Trường hợp thông tin mã số BHXH của người lao động nhập vào không chính xác, hệ thống sẽ tự động đưa ra cảnh báo để đơn vị kiểm tra lại.

VIDEO hướng dẫn tra cứu mã số BHXH

Để tra cứu mã số BHXH các bạn có thể làm theo hướng dẫn ở video bên dưới

VIDEO giải đáp các thắc mắc về việc cấp lại mã số BHXH và sổ BHXH

Tổng kết:

Như vậy, với bài viết này tapchibaohiem.net hi vọng sẽ giúp cho độc giả hiểu được khái niệm về mã số BHXH cũng như các cách thức để tra cứu mã số BHXH, BHYT một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu bạn cảm thấy bài viết này có thể giúp ích cho nhiều người khác, hãy chia sẽ lên facebook hoặc các mạng xã hội khác để lưu lại và cho bạn bè cùng tìm hiểu nhé.

Xin chân thành cảm ơn!